Хочу ознакомить народ с информацией, помещенной на уважаемом мною форуме клуба автопутешественников Doroga.ua. О самостоятельном оформлении пакета документов в Киеве. Думаю, будет полезно не только для соискателей студенческой визы, но и для подающихся на ВНЖ но лукратива, т.к. многие пункты совпадают.
Итак:
Как я собирала документы для оформления студенческой визы (более 90 дней) в Испанию
Началось все с того, что на сайте визового центра только ссылка на Консульство, нет никакого списка документов, поэтому мне пришлось ждать ответа на мою почту. Оказалось, что такую визу невозможно оформить удаленно через Визовый центр и нужно лично приезжать в Консульство. Кстати, туда можно попасть без предварительной записи, принимают они с 9:00 до 14:30 с понедельника по пятницу по адресу г. Киев, ул. Ильинская 22/13 Д. Проконсультироваться с их работниками можно по электронной почте (
[email protected]) или по телефону, но по телефону не советую, так как там на многие вопросы вам просто с большой вероятностью не ответят, попытаются перенаправить звонок в другой кабинет, а потом скажут, чтобы вы перезванивали позже…
Итак, в тот же день, в который я написала письмо в Консульство, мне ответили, каковы требования, вот что было написано в письме:
«ВИМОГИ ДЛЯ ОТРИМАННЯ СТУДЕНТСЬКОЇ ВІЗИ
Цей тип візи дозволяє аплікантам:
а) Здійснювати або подовжувати навчання в акредитованому навчальному закладі в Іспанії за повноцінною програмою для отримання диплома або атестата.
б) Здійснювати дослідницьку або навчальну програму, враховуючи особливості дослідницької діяльності.
в) Участь у програмах по мобілізації учнів для проходження навчання за програмою середньої та старшої школи в офіційно визнаному навчальному або науковому закладі.
г) Проходження неробочої практики в державній або приватній установі.
д) Надання послуг добровольця у рамках програми, що переслідує загальні інтереси.
1) ПРОЇЗНИЙ ДОКУМЕНТ
Закордонний паспорт, строк дії, якого, як мінімум, 120 діб з дати закінчення строку дії візи.Ви маєте надати ксерокопію всіх сторінок, на яких стоять будь-які візи або штампи про перетин кордону.
2) ФОТОГРАФІЇ (вимоги до фотографії
http://www.espvac-ua.com/Spanish/pdf/Ph ... elines.pdf )
1 кольорова фотографія паспортного розміру.
3) БЛАНК ЗАЯВИ (скачати заяву
http://www.exteriores.gob.es/Embajadas/ ... sp_ukr.pdf )
Заяви на отримання національної візи, належним чином заповнені латинськими літерами та підписані аплікантом. Прохання поряд з адресою проживання апліканта вказувати контактний номер телефону.
4.) ЗАРАХУВАННЯ ТА ТИП НАВЧАННЯ
Документи, що підтверджують зарахування для здійснення діяльностей, передбачених цим типом візи та зазначеними пунктами а,б, в, г, д.
У випадку здійснення невиробничої практики, пункт г), заявник має документально довести, що він зарахований для виконання практики, яка не оплачується, на основі підписання договору, на державному або приватному підприємстві або в офіційновизнаному центрі професійної підготовки.
У випадку здійснення волонтерської діяльності, пункт д), заявник має надати договір, підписаний з організацією, що займається волонтерськими програмами, в якому описані діяльність та умови її здійснення, кількість годин, а також наявність коштів для подорожі, перебування та проживання під час подорожі. Організація має оформити страховку від цивільної відповідальності під час здійснення діяльності.
5) МЕДИЧНИЙ ПОЛІС
КОНТРАКТ З МЕДИЧНИМ ЗАКЛАДОМ, ДІЮЧИМ В ІСПАНІЇ. Покриття всіх ризиків
медичної допомоги заявника. Якщо час перебування в Іспанії перевищує шість місяців:
6) ДОВІДКА ПРО НЕСУДИМІСТЬ
Довідка про несудимість, легалізована апостилем, перекладена на іспанську мову заявником.
(Тільки для осіб старше 14 років)
ВИМОГИ ДЛЯ ОТРИМАННЯ СТУДЕНТСЬКОЇ ВІЗИ
7)МЕДИЧНА ДОВІДКА
Медична довідка, легалізована апостилем, перекладена на іспанську мову заявником, в якій зазначено, що заявник не має тяжких захворювань небезпечних для суспільства, визначених Міжнародними медично-санітарними правилами за 2005 рік і де має бути вказано приблизно наступне. «ДОВІДКА ЗАСВІДЧУЄ, ЩО ПАН/ПАНІ НЕ МАЄ ТЯЖКИХ ЗАХВОРЮВАНЬ НЕБЕЗПЕЧНИХ ДЛЯ СУСПІЛЬСТВА, ВІДПОВІДНО ДО ВИМОГ МІЖНАРОДНИХ МЕДИЧНО-САНІТАРНИХ ПРАВИЛ ЗА 2005 РІК»
8) ФІНАНСОВІ ДОКУМЕНТИ (ІПРЕМ 2016)
Заявник повинен надати:
Для проживання передбачено суму, що становить щомісячно 100% від ІПРЕМ.
Для фінансового забезпечення родичів, які знаходяться на утриманні заявника, під час
їхнього перебування у Іспанії необхідно мати в розпорядженні суму у розмірі 75% від
референтного індексу для нарахування субсидій для першого родича та 50% для кожного іншого родича, які будуть проживати с заявником у Іспанії або ж іі еквівалент в іноземної валюті, за виключенням того якщо перебування у Іспанії було вже заздалегідь належним чином фінансово забезпечено на весь період перебування.
Реалізація програми по мобілізації учнів повинна передбачати розрахунки, що гарантовано забезпечують проживання іноземців.
Підтвердження фінансового забезпечення на весь період перебування на території Іспанії здійснюється наданням одного чи декількох нижченаведених документів:
А) Довідка про зарплату за останні півроку,
Б) Підтвердження додаткових джерел прибутків (прибутки за оренду, прибутки з депозитних рахунків, з акцій, тощо)
В) Довідка з банку з рухом коштів протягом останніх 3-х місяців
Г) Двостороння копія кредитної картки разом з чеком, в якому зазначено залишок на рахунку
Д) Документи про отримання стипендії або фінансової допомоги
Ж) Будь-який документ, що на розсуд заявника є вагомим для підтвердження фінансового забезпечення.
9) ПРОЖИВАННЯ
Потрібно надати будь-який з наведених документів на проживання, вказуючи поштову адресу:
А) Довідка зі студентського гуртожитку
Б) Будь-який інший документ на проживання
Засвідчувати переклади документів не потрібно.
Примітки
У разі проходження навчання за медичними спеціальностями, заявники повинні довести, що вони відповідають вимогам, передбаченими Королівським Указом 1146/2006 від 6 жовтня, що регулює особливості проживання та умови роботи для формування фахівців у медичній галузі.
Дальше начался этот бюрократический ад оформления документов…
Начнем по-порядку:
1) Паспорт я проверила, он у меня действителен еще несколько лет…
2) Фото я делала, как на обычную шенгенскую визу (в фотосалонах знают).
3) Тут у каждого индивидуальный случай, я заполняла по-испански, моих знаний хватило, интернет в помощь!
4) Здесь у меня было приглашение… Однако в начале у меня была только копия, которую мне прислали на элпочту. Консультант из Консульства сказал мне, что мне нужен оригинал приглашения. Его мне прислали по почте из Испании, дошло оно за 8 дней из Валенсии в Харьков. Однако, при подачи визового заявления в Консульстве на собеседовании оригинал моего приглашения даже не просили посмотреть, взяли копию и все... а оригиналы справок (медицинской и о несудимости) смотрели.
5) Медицинский полис…Когда я пришла в страховую компанию («Українська страхова группа»), то консультант немного удивился формулировке требования, попросила уточнить у Консульства годится ли страховка в страховой компании, которая катируется в Европе («Українська страхова група» не делает страховок, которые действительны в шенгене более полугода, поэтому мне дали рекомендацию обратится в польскую страховую компанию «PZU»). Я получила положительный ответ от Консульства, что годится просто страховка, и вздохнула с облегчением, ведь мне теперь не надо было искать какое-то медицинское учреждение в Испании и заключать с ним контракт. Цена вопроса 2 333 грн за 335 дней. Кстати, я немного напутала с датами и, как оказалось, если вы заказали меньше дней, чем вам нужно для визы, то их спокойно можно докупить в страховой компании, очень простая процедура.
6) Первый раз в жизни оформляла справку о несудимости, и даже не знала, где ее оформляют в Харькове, но гугл творит чудеса, и в итоге я узнала, что оформить справку можно по адресу Совнаркомоваская, 13, вход справа от входа во Дворец культуры милиции. Принимают документы они два раза в неделю: по вторникам и четвергам с 10:00 до 12:00, нужно иметь при себе паспорт гражданина Украины, копию 1, 2, 11-15 страниц паспорта, ксерокопию свидетельства о рождении, для тех, кто менял фамилию подтверждающие документы (свидетельство о браке, я так понимаю). Там можно выстоять огромную очередь и оформить справку бесплатно, которая будет готова в течение 30 рабочих дней. Мне этот вариант не подходил, и я выбрала вариант оформления без очереди в соседней комнатке за 100 грн и на 10 рабочих дней (120 грн стоит 5 рабочих дней, есть еще быстрее, но цену не помню). Кстати, когда я осознала, что хочу забрать справку раньше - через 7 рабочих дней – я доплатила 20 грн и забрала ее в тот же день, она уже была готова, просто лежала и ждала меня, пришлось пройти в другое здание, которое находится совсем близко. Но это было еще не все… потом было еще проставление апостиля и перевод документа, об этом –позже.
7) Кажется, это был самый сложный пункт из всех… Пошла я в свою поликлинику№8 города Харькова. Информатор меня послала к терапевту, где я отстояла очередь, терапевт посмеялся надо мной (мол, африканцы туда на лодке переплывают и везут свои тропические болячки без всяких справок, а молодая, в расцвете сил, украинка может их заразить тяжелыми заболеваниями) и послал в кабинет 306, затем меня послали в кабинет 305, в итоге я там оказалась у заведущей. Не знаю, стоит ли описывать весь долгий процесс прохождения анализов на всевозможные заболевания, прохождение медосмотра, поездку в центр СПИДа для получения сертификата (денег потратила на все про все 340 грн). Но началось все с того, что заведующая сказала, что у меня могут быть проблемы с их справкой, так как Министерство здравоохранения почему-то не хочет ставить апостиль на них, и Депратамент здравоохранения Харьковской области тоже не заверяет их печатями. Позвонила я в Министерство здравоохранения, а они, как оказывается, уже не занимаются этим делом, проставляет апостиль на медсправку (форма№82) Міністерство закордонних справ України. Но прежде чем сдавать справку на апосиль, ее нужно заверить в Департаменте здравоохранения области, как я уже потом увидела в требованиях МЗС. Решила я все же там, в Міністерстві закордонних справ України, уточнить, верят ли они справкам из харьковских поликлиник и не будет ли проблем с апостилем, на что они ответили, что никаких проблем не будет, единственное что может случится, так это что процесс может занять до 20 дней, ведь если у них нет примера подписи и печати главврача поликлиники, они делают туда запрос, и только после этого могут проставить апостиль. Ниже приведу текст, который я получила от Міністерстві закордонних справ України:
«Відділ апостилю та витребування Департамент консульської служби МЗС України приймає для засвідчення документи за адресою: м.Київ, вул. Велика Житомирська, 2; (приміщення Дипломатичної академії України , 2-й під”їзд, на першому поверсі в залі прийому відвідувачів звертатися у вікно №5)
Засвідченню Апостилем підлягають:
• довідки, видані архівними установами України;
• довідки про стан здоров’я, видані Олександрівською лікарнею м.Києва
• довідки про стан здоров’я (за умови їх посвідчення гербовою печаткою управління охорони здоров’я облдержадміністрації області);
• довідки, видані органами МВС України та Міграційної служби України (щодо громадянства України, щодо кримінальної відповідальності, реєстрації за місцем проживання або перебування, тощо);
• довідки, видані податковими органами;
• довідки, видані органами Пенсійного фонду України;
• інші офіційні документи.
Для проставлення апостиля необхідно подати:
• паспорт заявника;
• оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем;
• документ банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля або копію
документа, що підтверджує право на звільнення від сплати (за умови пред’явлення його оригіналу).»
Плата за надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав становить, для:
• громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства 51,00 гривня за один документ);
• юридичних осіб 85,00 гривень за один документ.
Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни,громадяни, віднесені до 1-ої і 2-ої категорій потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи та діти-сироти у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.
Документи приймаються без попереднього запису щоденно (крім суботи, неділі та святкових днів, праціє електронна черга при вході
• прийом документів – 9.00-12.00
• видача засвідчених документів – 16.00-17.00 (в п’ятницю – 16.00-16.30)
Термін розгляду документів для проставлення апостиля – до 5 робочих днів (фактично – на наступний робочий день). Якщо заявник подає свої власні документи, або документи близьких родичів, рідство з якими підтверджується документально, то такі документи можуть бути засвідчені в день їх подачі). Термін розгляду документів може бути продовжено до 20 робочих днів у разі необхідності отримання додаткової інформації для вирішення питання проставлення апостиля, про що співробітник відділу повідомить заявника під час прийому документів. Оплата здійснюється після перевірки документів співробітником відділу (вікно№5) , який видає заявнику бланк квитанції із заповненими реквізитами.
Відділення ощадбанку розміщене у залі прийому відвідувачів Департаменту консульської
служби МЗС України (вікно №2). У цьому зв’язку недоцільно здійснювати попередню оплату послуг за засвідчення документів апостилем або в порядку консульської легалізації.
ДОВІДКОВУ ІНФОРМАЦІЮ З ПИТАНЬ ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ МОЖНА ОТРИМАТИ в Міністерстві закордонних справ України, телефон/факс: 238-16- 69, 238-18- 15, а також на веб-сайті:
http://www.mfa.gov.ua/ ,е-mail:
[email protected] , адреса: вул. Велика Житомирська, 2 (Приміщення дипломатичної академії України, під’їзд № 2). Як дістатися: від станції метро «Золоті Ворота» йти пішки по вул. Володимирській до площі Михайлівської; або від станції «Майдан Незалежності» йти пішки по вул. Михайлівській до площі Михайлівської; або на фунікулері від станції метро «Поштова площа»; або для пасажирів тролейбусів № 16 і 18 виходити на зупинці «Вулиця Володимирська».
Медицинская справка, которую я заполучила аж через неделю активной беготни по разным инстанциям, не была заверена Департаментом здравоохранения Харьковской области, потому что… они просто этим не занимаются (хм..). Оказывается, МЗС уже не первый раз сталкивается с этой проблемой, и после моей неудачной попытки поставить эту злосчастную печать, сказали, чтобы я приезжала просто со справкой напрямую к ним.
Ну вот… я уже приехала в Киев и подошла моя очередь сдавать документы. Справку о несудимости приняли сразу же и апостиль уже на ней стоял к вечеру того же дня, а вот насчет медсправки мне сказали, что прийдется ждать до 20 дней (они, как и предупреждали, вынуждены отправить запрос в харьковскую поликлинику№8, так как примера печати и подписи главврача у них нет). Тут я поняла, что это лажа, так как моя виза еще может оформляться потом 20-30 дней (итого вместе с апостилем 50 дней), согласно информации, которую мне дало Консульство. Тем более что подписывал мою справку в поликлинике не понятно кто и какой подписью, ведь заведующая ушла в отпуск, когда мне закрывали справку. Я ее, конечно, сдала на апостиль, но поехала на следующий день попробовать свое счастье в Александровской больнице города Киева (медсправки отсюда указаны отдельным пунктом в списке апостилируемых документов, если вы заметили). Из Харькова я предварительно прихватила с собой все анализы, которые мне делали в Харькове для справки (флюорография, кровь на антитела к гепатиту С, на содержание глюкозы, на HBsAg, на сифилис, обычный анализ крови и мочи, сертификат СПИДа, только ЭКГ у меня не было, ее в поликлинике мне не выдали, карточка), и их ксерокопии, к тому же взяла с собой ксерокопию медсправки из Харькова (благо, она у меня была). Что вам сказать?! Ну, во-первых, пловина анализов не пригодилась (например, этот сертификат СПИДа, HBsAg), я заплатила в кассе за медосмотр и другое около 360 грн, получила у психиатра сертификат, прошла (формальный) медосмотр гинеколога, офтальмолога, лора, невропатолога, сделала ЭКГ. Во-вторых, эта справка действительно имела номер формы (№82), завереную министерством. Короче, через 3 часа нужная справка была уже у меня. По этому вопросу надо обращаться в прививочный кабинет поликлиники Александровской больницы (кабинет напротив регистратуры, он работает с 9:00 до 14:00), телефон (044) 287 37 91, адрес больницы: ул.Шовковича 39/1, корпус№4. При себе нужно иметь паспорт, все анализы (если хотите ускорить процесс), выписку за 3 года (в моем случае сгодилась медсправка из харьковской поликлиники), деньги для оплаты услуг в кассе. На следующий день эту медсправку мне уже легализовали апостилем.
Переводить спраку о несудимости и медицинскую справку нужно ПОСЛЕ того как проставите апостиль и вместе с ним,т.е. с обеих сторон. Для меня это не было очевидным, поэтому пришлось немного переплатить в бюро переводов. Кстати, рекомендую - очень качественно делает бюро переводов Гольфстрим, более того стараются войти в положение каждого клиента. Спасибо им за это. Они делают перевод на через день, вам все обойдется порядка 300 грн с хвостиком, если вы не будете как-то ускорять процесс.
8) Я брала выписку из банка и с работы, но у меня их даже никто не взял в Консульстве, потому что в приглашении указана стипендия, которую я буду получать.
9) Нужно иметь любой документ, главное, чтобы он покрывал ВЕСЬ период вашего пребывания в Испании, даже если вы позже собираетесь поменять место жительства (это может быть договор об аренде, приглашение или еще что-либо).
А, кстати, в Консульстве еще надо заплатить 1759 грн, лучше иметь их при себя, а еще лучше – без сдачи.
Пожалуй, все. Надеюсь эта информация будет кому-то полезна.
Всем удачи!
. Иначе вообще непонятно, как привозить деньги, т.к. безнал - не вариант.
. НИЕ планирую получить в Киеве перед поездкой, а получится ли открыть счет и везти ли наличные... Вернее, сколько везти - получится ли положить деньги на счёт, который еще не открыт 
